Software aziendaleProduct designRicerca con gli utenti

Una rete aziendale ridisegnata a partire da chi la usa, con nuovi utenti scoperti durante la ricerca

Viasoft sviluppa software gestionali per le aziende. Nela è la rete aziendale che collega le persone di un’organizzazione, con comunicazioni, eventi, attività e formazione. Tog Lab ha condotto la ricerca con gli utenti e ha ridisegnato la piattaforma web e l’app.

Cliente
Viasoft, Brasile
Settore
Software gestionale aziendale
Cosa abbiamo fatto
Ricerca, redesign del web e dell’app, libreria di componenti
Chi lo usa
Dipendenti delle aziende clienti
Mani che tengono uno smartphone con la piattaforma Nela aperta

Cosa è cambiato

  • Utenti che non erano sulla mappaLa ricerca ha individuato utenti indiretti, che Viasoft ha iniziato a considerare nella catena del valore del prodotto.
  • Web e app più sempliciIl redesign ha ridotto la complessità delle schermate e ha organizzato flussi e informazioni per coinvolgere ogni gruppo.
  • Una base su cui il team può costruireColori, tipografia, griglie, tabelle e pulsanti specificati perché il team di sviluppo continui con lo stesso standard.

La sfida

Una rete aziendale funziona solo se le persone ci tornano ogni giorno. Nela doveva diventare più semplice da usare e coinvolgere gruppi diversi, sul web e sullo smartphone.

Mancava una comprensione approfondita di chi fossero questi utenti e di come usassero la piattaforma ogni giorno.

  • Schermate sovraccariche

    Troppe informazioni nella stessa schermata rendevano difficile trovare comunicazioni, eventi e attività.

  • Gruppi con esigenze diverse

    Dipendenti, manager e chi pubblica le comunicazioni usavano la piattaforma in modi diversi.

  • Evoluzione senza standard

    Senza una libreria di componenti, ogni nuova schermata veniva disegnata da zero.

Cosa abbiamo fatto

Dal confronto con il team ai componenti consegnati allo sviluppo.

  1. WorkshopImmersione con ViasoftIncontro con il team per raccogliere esigenze e obiettivi del prodotto.
  2. RicercaInterviste e dati di utilizzoRicerca qualitativa con i dipendenti, heatmap e dati di navigazione della piattaforma.
  3. RedesignWeb e appNuove schermate per la piattaforma web e l’app, con informazioni strutturate e flussi più brevi.
  4. ComponentiLibreria per il teamSpecifica di stili e componenti per un’evoluzione standardizzata dell’applicazione.
Notebook con la piattaforma web di Nela aperta
La piattaforma web di Nela.
Tablet con Nela che mostra eventi, comunicazioni e formazione
Nela sul tablet, con eventi e formazione.
La collaborazione con Tog ci ha aiutato a capire meglio i bisogni degli utenti e a individuare nuovi utenti indiretti. La ricerca qualitativa e la mappatura dei dati di utilizzo sono state decisive nel redesign delle interfacce della piattaforma Nela.
Fábio Scabeni
Presidente esecutivo e CEO, Viasoft

Cosa insegna questo caso

I dati di utilizzo mostrano dove guardare

Heatmap e dati di navigazione hanno indicato le aree che meritavano più attenzione nelle interviste.

La ricerca sull’uso reale rivela di più

Gli utenti indiretti sono emersi solo quando la ricerca ha seguito l’uso reale della piattaforma.

I componenti mantengono lo standard

La libreria ha permesso al team di Viasoft di continuare a far evolvere il prodotto con coerenza.

Il tuo prodotto deve diventare più semplice per chi lo usa?

Iniziamo con una conversazione e, se ha senso, con una ricerca con i tuoi utenti.

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